Organizacija, facilitacija, vodenje in moderiranje spletnih dogodkov

Čeprav so lahko virtualni dogodki odlični zaradi priročnosti, nižjih stroškov in neštetih načinov povezovanja z ljudmi po vsem svetu, so lahko tudi zelo naporni, če jih ne izvedete pravilno.

Nudimo vam profesionalno, interaktivno organizacijo, facilitacijo, vodenje in moderiranje dogodkov.

Dober gostitelj spletnega dogodka, mora zagotoviti da se gostje dobro zabavajo in ostanejo zavzeti. To pomeni interakcijo v komentarjih, odgovarjanje na vprašanja in ustvarjanje dvosmerne interakcije, namesto le enosmernega predavanja udeležencem.

Z ustreznim načrtovanjem spletnega dogodka in premišljeno moderacijo zagotavljamo, da udeleženci ostanejo zavzeti in zbrani, ter da se počutijo prijetno. To pomeni, da ustvarjamo dvosmerno komunikacijo, kjer lahko udeleženci interaktivno sodelujejo z govorci in nastopajočimi. 

Toda kako ob vseh tehničnih zahtevah in nezadostnem poznavanju spletnih orodij sploh začeti?

Obrnite se na nas in nam dovolite, da vam pomagamo pri organizaciji, facilitaciji in moderiranju vaših spletnih konferenc, spletnih seminarjev in poslovnih dogodkov.

Vrste spletnih dogodkov, ki jih organiziramo, facilitiramo, moderiramo ali gostimo

• Konference – Webinar
• Srečanja – Meeting
• Delavnice
• Teambuildingi
• Hackathoni
• Hibridni dogodki*

*Vse dogodke lahko izvedemo hibridno – delno na lokaciji in delno preko spleta.

Kaj lahko storimo za vas:

#1 Priprava, snovanje in načrtovanja dogodka in/ali tehnična podpora

#2 Podpora moderiranja/facilitiranja

Kaj vse vsebuje vrhunska priprava, snovanje in načrtovanje dogodka:

• Kreiranje natančnega scenarija priprave in izvedbe na podlagi ambicij in uskladitev pričakovanj.
• Tehnične nastavitve parametrov dogodka.
• Predstavitev okolja Zoom in uporabe naprednih funkcionalnosti.
• Pomoč pri pripravi tehničnih nastavitev za izvedbo.
• Predstavitev uporabe ločenih sob – “Breakout rooms” (ločene virtualne sobe znotraj predavanja/delavnice/dogodka).
• Pomoč pri deljenju predstavitev, deljenje prezentacije na daljavo.
• Zajemanje vprašanj in posredovanje vprašanj moderatorjem med dogodkom.
• Test/generalka z govorniki/nastopajočimi, organizatorji dogodkov in skupen pregled scenarija.
• Snemanje virtualnega dogodka – po dogovoru (Zoom snemanje).
• Drugi praktični nasveti in triki.

Reference

Generali, GZS, MRA, SETCCE, Univerza v Ljubljani, SPIRIT, Beep Institute, KorpoStart, Služba vlade za zakonodajo, Novartis, Setcce

“Odlična priprava, vodenje nalog in odzivnost so tri ključne lastnosti zaposlenih v CorpoHubu, zaradi katerih smo z izvedbo dogodkov SETCCE več kot zadovoljni.” – Belma Ćatić, prodajna svetovalka, SETCCE d.o.o